Vue calendaire

⚙️ Accès dans le backoffice :
Agendas > 👉 un agenda

Les agents avec un rôle assigné à la fonction « Rôle de visualisation » (configuré agenda par agenda) ont accès à la vue calendaire. Celle-ci diffère selon le type d'agenda consulté.

Vue calendaire d'un agenda de type Évènements

Cette vue présente la liste des évènements qu'il est possible de filtrer par jour, semaine, mois ou ceux ouverts à la réservation.
Chaque ligne correspond à un évènement avec son intitulé, sa date et heure, ainsi que les informations concernant le nombre de places restantes, le nombre de réservations déjà enregistrées et éventuellement l'état de la liste d'attente.

Le menu kebab (⋮) donne accès aux options suivantes :

• Paramétrage Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/agendas/parametrages-communs/ (uniquement pour les agents avec un rôle d'édition ou d'administration)
• Rapports d'erreur d'annulation
• Rapport de pointage Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/agendas/evenements/pointage-des-inscriptions/
• Imprimer

Vue calendaire d'un agenda de type Rendez-vous

Cette vue présente la liste des rendez-vous sous forme de calendrier, organisé par guichets et qu'il est possible de filtrer par jour, semaine ou mois.

Lorsque la prise de rendez-vous backoffice Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/agendas/rendez-vous/prise-de-rendez-vous-backoffice/ a été paramétrée, le bouton « Ajouter une réservation » est également disponible.

Le menu kebab (⋮) donne accès aux options suivantes :

• Paramétrage Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/agendas/parametrages-communs/ (uniquement pour les agents avec un rôle d'édition ou d'administration)
• Imprimer.

Comment ajouter

Vue calendaire des rendez-vous pris

Les agents ayant le rôle requis, accèdent à la vue calendaire des rendez-vous pris. Cette vue peut être :

• quotidienne pour exposer le détail des rendez-vous de la journée,
• hebdomadaire pour avoir une vue synthétique de la semaine en cours,
• mensuelle pour avoir une vue plus globale des rendez-vous pris, et voir le détail des rendez-vous au survol de la souris.

ajouter des captures d'écran de toutes les vues calendaires par type d'agenda

Mettre des couleurs aux rendez-vous  ?

Il est possible d'afficher des couleurs sur les créneaux réservés. Ces couleurs sont attribuées automatiquement et réservés dans un agenda, ces couleurs sont sélectionnées automatiquement, elles ne sont pas paramétrables. Par défaut, les rendez-vous

apparaissent en bleu.Pour ajouter des couleurs aux rendez-vous, sont en bleu.

Dans l'appel de réservation, dans le corps de la requête,

il faut passer le paramètre use_color_for dans le corps de la requête de l'appel de réservation.  nouveau paramètre « use_color_for ». Sa valeur doit être une chaîne de caractères correspondant à un libellé : si ce et entraînera l'attribution d'une couleur. Si le libellé est inconnu, une couleur est piochée dans la palette ; s'il est déjà connu, la couleur précédemment attribuée est réutilisée.

La palette comprend 8 couleurs ; à partir du neuvième libellé distinct, les couleurs sont réattribuées depuis le début.

de la palette est attribuée, sinon on réutilise la couleur déjà attribuée pour cette chaîne de caractères.

Il y a 8 couleurs en tout, le neuvième libellé reprend la première couleur.

Une légende s'affiche en haut de la vue calendaire pour indiquer bas des vues calendriers, elle indique la correspondance entre les libellés et les couleurs visibles libellés et couleurs présentes sur la vue courante.