Création d'un formulaire
Si l'administrateur fonctionnel n'a pas à sa disposition un formulaire existant proche de celui qu'il souhaite créer à adapter, il peut le créer ex nihilo.
La création d'un nouveau formulaire se se fait via le lien « Nouveau » situé dans la barre latérale de la liste des formulaires, accessible depuis la brique « Fabrique de formulaires » du portail agent.
- Saisir le Titre du formulaire à créer.
- Le champ « Titre » est obligatoire.
- Choisir un libellé concis et sans ambiguïté afin de faciliter l'identification par l'usager de l'objet de la démarche.
- Le titre d'un formulaire (et donc de la démarche) peut être modifié, après création du formulaire, depuis la vue détail de ce formulaire.
- Choisir, dans la liste déroulante, le workflow (circuit de traitement) qu'intégreront les formulaires lorsqu'ils auront été saisis par un usager ou un agent d'accueil.
- Cette liste comprend le workflow par défaut livré avec Publik ainsi que les workflows fabriqués par l'administrateur fonctionnel.
- Le workflow attribué au formulaire peut être modifié après création de ce dernier, dans la vue détail d'un formulaire.
- Si aucun des workflows existants dans la liste des workflows que la liste déroulante présente ne convient au formulaire, il sera toujours temps, après création du formulaire, de Fabriquer un workflow, puis de l'attribuer au formulaire depuis la vue détail de ce dernier.
- Choisir, dans la liste déroulante, la catégorie d'appartenance du formulaire.
- La démarche associée au « Nouveau » formulaire hérite de sa catégorie.
- Par défaut, le formulaire (et donc la démarche) n'est pas classé(e).
- La catégorie d'un formulaire peut être modifiée depuis le détail d'un formulaire.
- Si aucune des catégories suggérées ne convient au formulaire, il s'agira alors, après création du formulaire, de créer une catégorie depuis la brique catégorie, puis de l'attribuer au formulaire depuis le détail d'un formulaire.
En validant ces trois champs, le formulaire est créé.
Le formulaire nouvellement créé apparaît désormais au sein de la liste des formulaires, dans la catégorie qui lui aura été attribuée. Une fois le formulaire créé, il est alors temps de le personnaliser depuis la page détail de ce formulaire.
Deux autres options s'offrent à l'administrateur fonctionnel pour Dématérialiser un formulaire :
- Importer un formulaire.
- Dupliquer un formulaire existant au préalable depuis la liste des formulaires.