Agendas
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Agendas
Cette page est le point d'entrée pour administrer l'ensemble des agendas d'une instance. Elle permet notamment :
- de créer et d'organiser les agendas (nouvel agenda, catégories) ;
- d'accéder à des paramètres transverses (calendrier d'exceptions, rapports).
À quoi servent les agendas ?
Les agendas permettent de mettre en place :
- l'inscription à des évènements Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/prises-de-rendez-vous/evenements/ ;
- la prise de rendez-vous Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/prises-de-rendez-vous/rendez-vous/ ;
- des agendas virtuels Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/prises-de-rendez-vous/agendas-virtuel/ , qui agrègent plusieurs agendas de type Rendez-vous ;
- la réservation de plages libres Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/prises-de-rendez-vous/agendas-plages-libres/ .
Les réservations, inscriptions et annulations associées aux agendas sont ensuite pilotées via les formulaires et les workflows.
1. Créer un nouvel agenda
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Agendas > Nouvel agenda
La première étape consiste à créer un agenda, en définissant :
- un libellé explicite, destiné aux agents ;
- un type d’agenda, qui détermine son fonctionnement :
- Évènements Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/agendas/evenements/ (exemple « Stages d’été ») ;
- Rendez-vous Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/agendas/rendez-vous/ (exemple « Rencontre avec Madame la Maire ») ;
- Virtuel Link: http://Agendas virtuels , permettant d’agréger plusieurs agendas de rendez-vous ;
- Plages libres Link: https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/agendas/agendas-plages-libres/ (exemple « Réservation de salle »).
- les rôles autorisés à administrer, éditer et visualiser l’agenda.
Le type d’agenda choisi conditionne les options de configuration disponibles ainsi que les fonctionnalités proposées aux agents et aux usagers.
2. Utiliser les agendas dans les formulaires
Une fois créés, les agendas deviennent disponibles comme sources de données dans les champs de type liste des formulaires. Toutefois, il existe un délai de propagation pouvant aller jusqu’à une heure avant que ces sources de données apparaissent quand on configure un champ de type Liste.
Pour rendre les agendas disponibles immédiatement, il est possible de forcer cette propagation dans Studio > Sources de données > Actualiser les agendas.
