Actions en masse
Généralités
Une action en masse permet de déclencher une action sur plusieurs fiches ou demandes simultanément. C'est une action qui se déclenche manuellement depuis la liste des fiches/demandes et après qu'au moins l'une d'entre elle ait été sélectionnée.
Il existe deux façons de mettre en place une action en masse :
- En utilisant une action globale
- Avec une action ayant un identifiant et en limitant la liste des demandes/fiches au statut dans lequel se trouve l'action en question
Cas d'usage
- supprimer un lot de fiches/demandes (plutôt que de les supprimer une à une),
- passer toutes les demandes qui se trouvent dans un statut donné vers un autre statut : par exemple de « Traitée » à « Clôturée ».
Avec une action globale
Dans le cas où une action globale est définie dans le workflow lié aux demandes à traiter, elle est déclenchable manuellement en masse depuis la page de traitement de ces demandes spécifiques. Il n'y a rien à configurer. Si on sélectionne plusieurs demandes dans le listing de traitement, des boutons relatifs à ces actions apparaissent et permettent d'appliquer l'action à toutes les demandes sélectionnées.
Avec un saut manuel
Les sauts manuels permettent de disposer d'une action en masse de changement de statuts sans passer par une action globale :
- Créer l'action de saut manuel dans un statut donné
- donner un identifiant à cette action de saut manuel
L'action sera disponible comme action en masse dès qu'on sélectionne une ou plusieurs demandes dans le listing (si l'on dispose du rôle nécessaire pour l'utiliser).