Documentation en ligne

Recevoir un courriel quotidien unique (obsolète)

Ce type de champ est déprécié. On constate que les gens qui ne veulent pas recevoir de courriel à chaque demande, sont souvent sur la plate-forme et n'ont pas besoin de ce récapitulatif.

Généralités

L'action « Courriel récapitulatif quotidien » permet d'envoyer quotidiennement, le matin, du lundi au vendredi,  la liste des demandes d'usagers passées par le statut dans lequel se trouve l'action, peu importe le statut actuel, à l'exception des demandes depuis supprimées. Seules les demandes qui sont passées, après l'envoi précédent, par le statut dans lequel se trouve l'action sont concernées.

Le message contient la liste des URL des demandes concernées et leur statut actuel.

Le message peut contenir des demandes venant de différentes démarches, y compris avec des workflows différents, les demandes sont alors triées par démarche.

Les mails sont envoyés aux rôles et pas aux personnes ayant ce rôle. Cela signifie que ça ne va fonctionner qu'avec des rôles pour lesquels un mail a été renseigné explicitement.

Édition

Pour éditer l'action « Courriel récapitulatif quotidien », l'administrateur fonctionnel doit simplement sélectionner, dans une liste déroulante, à qui sera envoyer ce récapitulatif.

Dernière mise à jour le 19 février 2024 09:54 — Éditer