Variables de workflow (Options)
Généralités
form_option_IDENTIFIANT-DU-CHAMP
Dans quels cas utiliser ces variables ?
Certains formulaires proches utilisent le même workflow mais on a pourtant besoin de faire varier quelques éléments pour chacun d'entre eux comme par exemple un prix ou un délai de traitement.
Imaginons un workflow de signalement d'anomalies sur l'espace public, utilisé par une dizaine de formulaires différents (signalements voirie, espace verts, nuisance sonore...), on pourra avoir une variable de workflow « Durée de traitement » qui permettra de préciser au niveau de chaque formulaire quelle est la durée de traitement pour chaque démarche.
Et aussi...
Pour les champs de type Texte et Nombre, vous pouvez définir une valeur par défaut. Cette valeur sera utilisée si le champ est laissé vide. Vous pouvez alors décocher le caractère obligatoire du champ.
C'est très utile pour renseigner une durée de conservation des données qui par défaut serait de 90 jours et qui peut être personnalisée formulaire par formulaire.