Exporter les demandes

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Comment effectuer un export des demandes ?

Un agent traitant peut exporter les demandes vers un tableur, s'il en a les droits.

Seules les demandes affichées à l'écran sont exportées : appliquez les filtres souhaités avant de lancer l'export.
Depuis un tableau de traitement, cliquez sur Exporter vers un tableur. Une fenêtre de configuration s'ouvre et propose les options ci-dessous.

Options d'exportation

Format d'exportation

• format Open Document (.ods), lu par la majorité des logiciels tableurs (LibreOffice, Excel depuis 2003, etc.) ;
• format Texte (.csv)  : format texte dans lequel les champs sont séparés par des virgules.

Inclure une ligne d'entête

Le libellé personnalisé défini dans les tableaux de traitement n'est pas pris en compte lors de l'export : c'est le libellé par défaut du champ qui apparaît en en-tête de colonne.

Inclure les données anonymisées

Par défaut, les demandes anonymisées sont exclues de l'export. Cette option permet de les inclure dans l'export.

Particularité des blocs de champs

L'export tableur produit une colonne par valeur de chaque occurrence d'un bloc de champs.
Le nombre de colonnes présentes dans l'export est déterminé par la valeur du champ « Nombre maximal d'éléments » défini dans le formulaire.
Lorsque ce champ est un gabarit dont le rendu peut varier d'une demande à l'autre, une seule colonne sera produite par défaut (correspondant à la première occurrence). Pour obtenir plusieurs colonnes, le gabarit doit comporter une valeur par défaut. Par exemple : {{ form_var_IDENTIFIANT|default:3 }}

Qui peut exporter les données ?

Il est possible d'ajouter un ou plusieurs rôles autorisés à exporter les données. Ce paramétrage se fait au niveau de la catégorie du formulaire, dans Studio > Formulaires > Catégories > Une catégorie > Modifier.