Ressources partagées

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Agendas > Ressources partagées

Les ressources partagées permettent de gérer la réservation d’équipements ou de moyens qui peuvent être partagés par plusieurs agendas de type Rendez-vous et Plages libres, par exemple : un vidéoprojecteur, une pieuvre téléphonique.

Création d'une ressource partagée

Avant de pouvoir utiliser une ressource partagée dans un agenda, il est nécessaire de créer la ressource.

Cette création s’effectue depuis la barre latérale de la page d’accueil des agendas.
Une fois créée, la ressource peut être associée à un ou plusieurs agendas de type Rendez-vous et Plages libres.

Utilisation dans un agenda

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Agendas > 👉 un agenda > Paramétrage

Pour utiliser une ressource partagée dans un agenda, il suffit de l’ajouter dans les paramètres de l’agenda.
Les créneaux proposés tiennent alors automatiquement compte  de la disponibilité de la ressource.

Utilisation dans un formulaire

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Formulaires > 👉 un formulaire 

1. Afficher les ressources partagées
   utiliser un champ de type Liste ou Liste à choix multiple et comme source de données, l'URL de JSON :

   {{ agendas_url }}api/agenda/SLUG-AGENDA/shared-resources/

    
2. Exposer les créneaux disponibles
   Lors de la création d’un agenda, une source de données est automatiquement créée afin d'exposer les créneaux disponibles.

   Pour tenir compte de la disponibilité d’une ressource partagée, il est nécessaire de dupliquer cette source de données et d’y ajouter le paramètre suivant  : 

   ?shared-resources=IDENTIFIANT-RESSOURCE

   Cette source de données filtrera alors les créneaux pour ne proposer que ceux où la ressource est disponible.

   Il est possible d’afficher les créneaux disponibles pour plusieurs ressources en indiquant leurs identifiants, séparés par des virgules, par exemple :

   ?shared-resources=pieuvre-telephonique,videoprojecteur

   Dans ce cas, seuls les créneaux pour lesquels toutes les ressources disponibles sont proposés.

   Cette source de données est ensuite utilisée dans le formulaire via un champ de type liste pour un agenda de type Rendez-vous ou via un champ de type Plage horaire pour un agenda de type Plages libres.

Réservation dans un agenda

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Workflows > 👉 un workflow

Dans l'action webservice de réservation, il vous faut ajouter un paramètre à envoyer dans le coprs de la requête : 

shared-resources : IDENTIFIANT-RESSOURCE

🛠️ Pour aller plus loin

Pour les agendas de type Rendez-vous, il est également possible d'utiliser une URL du JSON. Le format attendu sera alors :

{{agendas_url}}/api/agenda/SLUG-DE-LAGENDA/meetings/SLUG-DU-TYPE-DE-RDV/datetimes/?shared-resources=IDENTIFIANT-RESSOURCE