Création d'une demande

Généralités

L'action « Création d'une demande » permet de créer une demande ou un brouillon de demande à partir de la demande qui est en train d'être traitée.

Le numéro et le résumé de la sous-demande créée sont affichés dans l'historique de la demande mère.

Les données de la demande parente peuvent être récupérées dans la demande automatiquement créée grâce au préfixe form_parent.

Édition

Les différentes options et paramétrages :

• « Créer en tant que brouillon » : si coché, la nouvelle demande sera initialisée en brouillon, l'usager devra la compléter puis la valider. Utilisé quand des informations complémentaires sont nécessaires.
• « Formulaire » : choisir la démarche à initialiser.
• « Correspondance automatique des champs par leurs identifiants » : si coché, permet de préremplir les champs qui portent le même identifiant avec la saisie effectuée dans la démarche en cours en traitement (par exemple, form_var_nom,...)
• « Saisie backoffice » : Permet d'enregistrer la demande comme une demande saisie en backoffice.
• « Utilisateur associé à la demande » permet de garder l'utilisateur originel (celui de la demande/fiche mère), d'enlever cet utilisateur ou encore de le remplacer par un autre défini par un gabarit.
• « Conserver les infos de soumission » : si coché, la nouvelle demande reprend certaines informations de la demande initiale (contexte, canal,...). Cette option concerne la saisie back-office.
• « Identifiant » : si l'identifiant est renseigné, on peut accéder aux informations du formulaire "enfant", par exemple {{ form_links_identifiant_form_url }} pour obtenir l'URL du brouillon en front-office et {{ form_links_identifiant_form_backoffice_url }} pour obtenir l'URL du brouillon en saisie back-office.
• « Inclure la nouvelle demande dans l’historique du formulaire » : si coché, Publik ajoute dans l'historique un lien vers la nouvelle demande et le gabarit du résumé de la demande concernée.

Une fois que le formulaire est sélectionné et que l'action est enregistrée, une liste des champs apparaît pour permettre le préremplissage des champs du nouveau formulaire avec les valeurs saisies dans la démarche en cours de traitement.

Mettre en pratique

Consulter le tuto « Mettre en place la création d'une demande avec préremplissage des données et des pièces justificatives »