Création d’une fiche

Généralités

Pour apprendre à utiliser les fiches, consultez « Stocker l'information »

L'action « Création d'une fiche » permet de créer automatiquement une fiche dans Publik Studio à partir d'une demande.

Cette action va permettre : 

• de créer une nouvelle fiche,
• de remplir les champs de la fiche à partir des informations du formulaire ou des données issues du traitement,
• de lier la fiche cible à la demande d'origine. 

Les données de la demande parente peuvent être récupérées dans la demande automatiquement créée grâce au préfixe form_parent.

Édition

Les différentes options et paramétrages :

• « Formulaire » : choisir le type de fiche (modèle de fiche) à créer.
• « Correspondance automatique des champs par leurs identifiants » : si coché, permet de préremplir les champs qui portent le même identifiant avec la saisie effectuée dans la démarche en cours en traitement (par exemple, form_var_nom,...)
• « Identifiant » : si l'identifiant est renseigné, on peut accéder aux informations de la fiche « enfant » , par exemple {{form_links_IDENTIFIANT_form_url}}.
• « Utilisateur associé à la fiche » permet de garder l'utilisateur originel (celui de la demande/fiche mère), d'enlever cet utilisateur ou encore de le remplacer par un autre défini par un gabarit.

Une fois que le formulaire est sélectionné et que l'action est enregistrée, une liste des champs apparaît pour permettre le remplissage des champs de la fiche avec les valeurs saisies dans la démarche en cours de traitement.