Création d'un rôle
Pour la création, il faut disposer du rôle « Administrateur des rôles ».
Pour plus d'information se référer à la page gérer les droits d'administration sur les rôles.
La création d'un nouveau rôle se fait en cliquant sur le lien « Nouveau » situé en haut à droite de la liste des rôles, accessible depuis l'élément « Rôle » du portail agent.
- Identifiant : Nom du rôle.
- Description : Description du Rôle.
- Détail du rôle : Description complémentaire du rôle.
- Courriels : Liste des courriels associés au rôle.
- Les courriels doivent être séparés par des virgules.
- Ces courriels sont notamment employés par l'action de workflow permettant d'envoyer un courriel à un rôle.
- Propager les courriels à tous les utilisateurs ayant ce rôle :
- si la case n'est pas cochée, les messages adressés au rôle vont à l'adresse email mentionnée dans le rôle
- si la case est cochée, les messages adressés au rôle vont aux utilisateurs qui portent ce rôle (membres directs ou via héritage) et pas à l'adresse email mentionnée. Les utilisateurs doivent avoir un courriel.
- Cette fonction est notamment employée par l'action de workflow permettant d'envoyer un courriel à un rôle.
Afin que le nouveau rôle créé ait accès au back office du portail Agent, il faut impérativement qu'il hérite au moins du rôle « Agent ».
Procédure :
- sur la page du rôle,
- dans le champ « Contient les permissions des rôles »,
- cliquer sur le bouton « Modifier »,
- dans la liste des rôle présentée sélectionner le rôle « Agent »,
- revenir sur la fiche du rôlé édité (fil d'Ariane en haut d'écran),
- l'ajout de l'héritage « Agent » -> « NOUVEAU RÔLE » est réalisé.