Documentation en ligne

Création d'un utilisateur

Le lien « Ajouter un utilisateur » n'apparaît que si l'agent possède les droits de création d'un utilisateur.

Création d'un utilisateur dans un Publik multi-collectivités

Préalablement à l'ajout d'un utilisateur il est nécessaire de choisir la collectivité d'appartenance de cet utilisateur. Cela se fait en choisissant la collectivité dans le sélecteur de collectivité. Si le sélecteur indique « Toutes » ou « Aucune » le lien « Ajouter un utilisateur » est grisé.

  • Saisir les champs obligatoires de l'utilisateur.
    • Les champs obligatoires sont le prénom, le nom et l'adresse de courriel de l'utilisateur.
    • Le champ adresse de courriel sert à l'utilisateur d'identifiant de connexion.

      L'adresse de courriel est unique pour l'ensemble des utilisateurs.

  • Saisir un identifiant de l'utilisateur.

    Plusieurs utilisateurs peuvent se voir définir un même identifiant. Si l'utilisateur de l'un de ces comptes utilise l'identifiant de connexion, il sera connecté avec le premier compte créé.

    • Le champ identifiant est optionnel.
    • Le champ identifiant peut-être utilisé par l'utilisateur comme identifiant de connexion.
    • Définir un identifiant n'empêche pas l'utilisateur de se connecter en utilisant son adresse de courriel.
  • Rendre l'utilisateur « super-utilisateur ».

    Le statut super-utilisateur ne peut être défini que si l'agent est lui-même super-utilisateur.

    • Précise que l'utilisateur possède toutes les permissions sans les assigner explicitement.
  • Saisir les champs optionnels du profil de l'utilisateur.

    La liste des champs disponibles dépend de la configuration de Publik.

    Le champ date de naissance permet l'affichage d'un gadget de sélection de date et la date définie doit être dans le passé. Certains déploiements de Publik peuvent utiliser le type de champ texte précédent utilisé.

    • Civilité: champ civilité, activé par défaut.
    • Adresse : champ texte, activé par défaut.
    • Code postal : champ texte, activé par défaut.
    • Commune : champ texte, activé par défaut.
    • Téléphone : champ texte, activé par défaut.
    • Mobile : champ texte, activé par défaut.
    • Pays : champ texte, désactivé par défaut.
    • Date de naissance : champ date de naissance, désactivé par défaut.
  • Définir un mot de passe de l'utilisateur.
    • Le mot de passe doit être défini au choix par les options suivantes :
      • « Générer un mot de passe » : le mot de passe sera défini automatiquement. Un courriel sera automatiquement envoyé à l'utilisateur à l'issue de la création pour lui indiquer ce mot de passe.
      • «Mot de passe » : le mot de passe est saisi par l'agent. Un mot de passe ne peut être saisi si l'option « Générer un mot de passe » est choisie. L'option « Envoyer les informations à l'utilisateur » peut-être utilisée conjointement pour envoyer le mot de passe saisi à l'usager.
      • «Envoyer un courriel à l'utilisateur pour qu'il choisisse son mot de passe » : un courriel est envoyé à l'utilisateur à l'issue de la création pour qu'il saisisse son mot de passe. Cette option peut-être utilisée en même temps que les options précédentes.
      • « Doit changer de mot de passe à la prochaine connexion» : lors de sa première connexion, il sera demandé à l'usager de saisir un nouveau mot de passe. Pour cela un mot de passe doit être défini via « Générer un mot de passe » ou la saisie d'un mot de passe.
  • Envoyer un courriel à l'utilisateur à l'issue de la création.
    • L'option « Envoyer les informations à l'utilisateur » permet d'envoyer un courriel à l'utilisateur à l'issue de la création.

    Cette case est automatiquement cochée lorsque la case « Générer un mot de passe » est cochée.

Dernière mise à jour le 27 juillet 2018 00:11 — Éditer