Vues personnalisées
Généralités
Pour classer/filtrer le listing des demandes en fonction de critères choisis par le gestionnaire ou par l'administrateur, Publik permet de choisir les colonnes du tableau (les champs) à afficher ainsi que des critères de tris (sur les champs et d'autreséléments).
Les critères
- Les champs du formulaire
- Des dates de début et de fin
- Le statut
- Les fonctions existant dans le workflow
- faire une comparaison simple : égal, différent, supérieur, inférieur
- vérifier la présence ou l'absence d'une valeur dans le champ : absent, existant
- sélectionner un intervalle entre telle et telle valeur : entre
- trier sur la présence ou l'absence dans une liste de valeurs : dans, pas dans
Les colonnes
Sauvegardes
Une fois que tous les éléments ont été affichés et triés de façon satisfaisante, il est possible de sauvegarder la vue obtenue afin de pouvoir la réutiliser ultérieurement. La vue sauvegardée peut être rendue accessible à tout le monde ou réservée à son auteur. Dans tous les cas le lien vers cette vue personnalisée apparaît à l'écran dans la barre latérale de droite. Il est possible de construire plusieurs vues personnalisées différentes, sans limitations.
On peut choisir d'indiquer que la vue enregistrée doit être la vue
par défaut, afin que le tableau de traitement adopte cette vue dès que
l'on arrive sur la page du listing.
La case à cocher « Mettre à jour les paramètres » permet d'écraser la vue en cours avec les nouveaux paramètres choisis.
Les vues personnalisées permettent de définir un « gabarit » spécifique qui sera utilisé en lieu et place du gabarit par défaut du modèle de fiche.
Sources de données
Pour les vues créées sur des fiches, il existe une possibilité supplémentaire. On peut enregistrer la vue personnalisée comme source de donnée afin qu'elle puisse alimenter les champs liste et texte. Définir un « résumé » (gabarit d’affichage) particulier qui se substituera au résumé par défaut du modèle de fiche, permet de déplacer le focus de la source de donnée d'un champ vers un autre, comme on le faisait auparavant avec les « projections » pour les fichiers CSV.