Détail d'un rôle
Généralités
Le détail d'un rôle est accessible en cliquant sur un rôle depuis la liste des rôles.
Le détail du rôle n'est accessible que si l'utilisateur a des droits lui permettant d'administrer ce rôle.
En haut à droit la page de détail permet d'éditer et de supprimer le rôle.
L'édition du rôle permet de modifier les champs suivants :
- Identifiant : intitulé du rôle.
- Description : description du rôle, il s'agit d'une explication à usage interne pour les administrateurs de ce rôle.
- Détail du rôle : explication affichée en front-office (aux usagers), correspond donc à un intitulé long du rôle.
- Courriels : liste des adresses de courriels (séparés par des virgules) associés à ce rôle, seuls ces adresses de courriels recevront un message dans le cas d'une action "Envoyer un courriel" au rôle spécifié
- Propager les courriels à tous les utilisateurs ayant ce rôle :
- si la case n'est pas cochée, les messages adressés au rôle vont à l'adresse email mentionnée dans le rôle
- si la case est cochée, les messages adressés au rôle vont aux utilisateurs qui portent ce rôle (membres directs ou via héritage) et pas à l'adresse email mentionnée
En mileu de page se trouve affiché la liste des utilisateurs associés à ce rôle en indiquant :
- Utilisateur : nom complet. Cliquer sur le nom ouvre la fiche de l'utilisateur.
- Identifiant
- Courriel : cliquer sur le courriel permet d'envoyer un courriel à l'utilisateur.
- Prénom
- Nom
- Actif : indique si le compte de l'utilisateur est actif, c'est à dire que l'utilisateur peut se connecter à Publik.
- Membre direct : indique si l'utilisateur est un membre direct du rôle ou s'il l'est par héritage.
La dernière colonne affiche un bouton permettant de supprimer ce rôle de l'utilisateur.
La liste peut être ordonnée sur les colonnes Utilisateur, Identifiant, Courriel, Prénom et Nom en cliquant sur le titre de la colonne.
Sur cette page sont également présentes les fonctionnalités suivantes documentées dans des pages dédiées :
- Assigner un utilisateur à un rôle sur la page assigner un utilisateur à un rôle
- Gérer les droits d'administration des rôles par rôle sur la page gérer les droits d'administration sur les rôles.
- Gérer l'héritage sur les pages assigner un rôle à un rôle et l'"héritage" et gérer les droits d'administration sur les rôles.
Page récapitulative d'un rôle
Sur la page d'un rôle donné, dans le menu « kebab » (les 3 points superposés), l'entrée « Utilisation du rôle » permet d'accéder à la page récapitulative qui liste l'ensemble des endroits ou le rôle en question (ainsi que les rôles inclus) est utilisé : formulaires, fiches, workflows, pages sont listés ici.
Notez que seuls figurent les rôles liés explicitement à tel ou tel contenu, les rôles attribués dynamiquement ne sont pas pris en compte.