Documentation en ligne

Les cellules

Les cellules disponibles peuvent varier selon la configuration d'installation de Publik, par exemple les cellules relatives aux factures apparaitront uniquement quand Publik est relié à un système de facturation. Pour ajouter une nouvelle cellule à une zone de la page il suffit de cliquer sur "Ajouter une nouvelle cellule" puis de choisir le type de cellule souhaité.  La nouvelle cellule s'ajoutera alors au bas de la zone et pourra être déplacée où désiré (glisser-déposer). Pour certaines cellules des paramètres spécifiques sont possibles en plus des réglages génériques de chaque cellule.

Lors de l'édition d'une page, il est possible que vos modifications ne soient pas visibles immédiatement, en effet certaines informations sont conservées en cache sur le serveur. Après avoir travaillé durement pour construire votre portail, peut-être est-il temps de boire un café avant d'admirer le résultat.

Réglages génériques pour chaque cellule

Supprimer

Permet de supprimer la cellule.

Visibilité

  • Tout le monde
  • seuls les utilisateurs non connectés visualiseront cette cellule
  • seuls les utilisateurs connectés visualiseront cette cellule
  • Utilisateurs avec un de ces rôles (les rôles sont ensuite à déterminer)
  • Utilisateurs avec aucun de ces rôles (les rôles sont ensuite à déterminer)

Options

  • Slug : permet d'identifier en particulier une cellule au sein d'une page.
  • Classes supplémentaires pour le style par CSS : pour ajuster la mise en page, par exemple le positionnement sur une grille est possible, ainsi que d'autres mises en forme (voir la page spécifique : Classes CSS réutilisables)

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Les différents types de cellules

Texte

Cette cellule présente un éditeur de texte permettant la mise en page, l'ajout de liens et d'images. Attention : éviter d'inclure trop d'images, celle-ci pouvant empêcher la bonne utilisation du site en mode responsive design.

Fil JSON

Flux RSS/Atom

Pour intégration d'un flux RSS, il est possible de choisir le nombre d'actualités (par exemple) qui seront affichés grâce au réglage de "Nombre maximum d'entrées".

Identique à la page parente

Permet de reproduire dans la zone concernée (par exemple "Pied de page", pour laquelle ce réglage est pré-selectionné par défaut) le contenu de la même zone dans la page supérieure de la hiérachie ; il est possible de combiner ce réglage avec l'ajout de cellules supplémentaires.

Lien

Permet d'insérer un lien externe mais aussi aisément un lien interne vers une page du portail.

Menu

Pour construire un menu (souvent en barre latérale), celui-ci pourra présenter 1 ou, au maximum, 2 niveaux de profondeur et une page racine, au choix.

Paramètres

À ne pas utiliser, sera prochainement supprimé (les fonctionnalités proposées sont maintenant accessibles par d'autres moyens)

Famille

La cellule famille va permettre d'afficher la composition de la famille et d'autres informations récupérées auprès du logiciel métier enfance connecté à Publik, cette cellule n'est disponible que si un connecteur avec un logiciel famille est activé sur votre installation.

Demandes de l'usager

Affiche les demandes de l'usager, paramétrage possible sur démarches en cours et/ou démarches terminées. Il est possible de « sectoriser » l'affichage des demandes en le restreignant à une ou plusieurs catégories, pour choisir d'afficher uniquement cette/ces catégorie(s) de demandes à tel ou tel endroit du portail citoyen. 

Brouillons en cours

A pour résultat de présenter à l'usager toutes ses démarches entamées et pouvoir ainsi les reprendre à sa convenance.

Catégories de démarches

Affiche l'intégralité des catégories disponibles sur la plate-forme (y compris celles ne contenant aucune démarche), un clic sur une catégorie ouvre dans une nouvelle page les démarches de celle-ci.

Démarches d'une catégorie

Pour afficher directement les démarches d'une catégorie particulière, le nombre et l'ordre des démarches à afficher peuvent être réglés. Il s'agit du mode de construction d'une page de démarches le plus utilisé puisque permet d'afficher automatiquement et de façon ergonomique de nombreuses démarches sur une seule page.

Votre installation peut être livrée avec des éléments graphiques pré-installés et notamment des icônes pour illustrer les catégories (nous les mettons gracieusement à disposition, il suffit de nous demander gentiment;-). Pour faire apparaître ces icônes, il suffit de renseigner dans Options / Slug l'un des 10 mots-clés suivants : dechets, famille, logement, papiers, sante, securite, signalements, sport, transport, travail. Et si vous souhaitez reverser à la communauté des utilisateurs des icônes que vous auriez créés, nous en serions ravis.

Entrée de code de suivi

Permet d'afficher une cellule de recherche pour les code de suivi.

Lien vers une catégorie

Pour proposer un lien vers une catégorie donnée, les démarches de celle-ci étant alors accessible sur la page affichée au clic.

Lien vers une démarche

Pour accéder directement à une démarche pour une saisie par l'agent.

Saisie backoffice

Accès à tous les formulaires disponibles pour une saisie par l'agent.

Newsletter (obsolète)

Pour afficher une cellule d'abonnement aux différents fils d'actualités proposés par la collectivité, il est possible de limiter les abonnements à certaines thématiques seulement (parmi toutes celles existantes dans le module d'annonces) et à certains modes d'envoi (courriels, SMS). Pour en savoir plus, veuillez vous référer à la documentation concernant le module d'annonces, Corbo.

Notification

Les notifications à l'attention de l'usager (sur des actions liées à des démarches, sur la mise à disposition de factures, ...) seront affichées dans cette cellule. Nota bene, il s'agit d'une fonctionnalité non achevée à ce jour.

Profil

Informations de profil de l'utilisateur (agent ou usager), non éditable.

Formulaire de paiement TIPI

Affichage d'un formulaire pour saisie libre d'une référence de facture en vue d'un paiement en ligne sur l'interface TIPI titre du Ministère des Finances, DGFIP (NB : il existe également la possibilité d'affichage des factures à l'usager si module correspondant activé, cf. infra). Après ajout d'une cellule de ce type, apparaît automatiquement une cellule « Formulaire de Paiement TIPI / Introduction » qui permet de saisir un texte libre, optionnel, au sein de la cellule « Formulaire de paiement TIPI ».

Document récents

Cette cellule permet d'afficher les documents récemment ajoutés dans le porte-documents de l'usager, c'est donc un rappel de la page de porte-document en elle-même, celle-ci  devant être affichée par ailleurs.

Carte

Combo dispose de fonctions de cartographie pour ajouter des cartes sur les portails en front et en backoffice. Afin que le choix « Carte » apparaisse parmi les cellules possibles en ajout, il faut qu'au moins une couche cartographique ait été définie dans les paramètres du portail. L'ensemble des couches cartographiques définies au niveau du portail sont proposées (liste à choix multiples) dans les réglages de la cellule, pour affichage, ou pas.

Une case à cocher permet de choisir si l'on souhaite avoir un regroupement automatique des marqueurs sur les cartes. Lorsqu'on fait le choix de regrouper, on a des cercles indiquant le nombre de marqueur pour une zone. Quand on zoome ou qu'on clique sur les chiffres ainsi obtenus,  les marqueurs apparaissent à nouveau de façon individualisée.

Recherche

Le moteur de recherche permet de chercher dans une interface unique :

  • des usagers (à réserver au portail Agents) ;
  • des demandes ;
  • un code de suivi ;
  • ou du texte dans des pages

Pour utiliser ou désactiver l'un de ces items, il suffit de cocher/décocher l'item.
Pour pouvoir rechercher un usager ou un utilisateur, il faut ajouter une page dans le portail ("Fiche usager" par exemple). Son slug doit être fiche-usager et il faut renseigner la valeur suivante dans le champ "Expression de sous-page" : (?P<name_id>[a-z0-9]+).

L'ajout d'une cellule "Recherche" déclenche l'indexation du contenu. La recherche n'est donc pas effective immédiatement.

Tableau de bord

Il s'agit d'une cellule qui va permettre l'affichage de contenus personnalisables et personnalisés par l'usager. Mais par défaut cette cellule n'a aucun contenu associé et la définition des contenus pouvant être ajoutés au tableau de bord n'est pas encore exposé dans l'interface graphique, cela nécessite l'intervention d'un administrateur technique.

Factures actives

Historique des factures

Lien vers le panier

Panier

Transactions récentes

Cellules réservées au portail agent

Les cellules suivantes ne sont pas prévues pour être affichées sur le portail citoyen mais uniquement sur le portail réservé aux agents.

Demandes à votre charge

Cette cellule n'a pas de paramètre. Elle permet d'afficher à l'agent les demandes en attente de traitement, en fonction de ses rôles.

Visualisation des données

Différentes données statistiques peuvent être affichées. Cette cellule liste l'ensemble des indicateurs statistiques élaborés dans l'outil statistique et permet donc de les juxtaposer sur une page pour construire des rapports; grâce au réglage de visibilité, il sera possible d'afficher des rapports différents suivants les rôles.

Jauges

Un visualisation sous forme de jauge est possible pour de nombreuses valeurs (demandes en attente d'une action, demandes en attente de saisie, ...). Le paramétrage des jauges fait appel à des sources de données que pourra vous indiquer l'intégrateur de votre solution Publik.

Dernière mise à jour le 7 novembre 2019 16:18 — Éditer