Actions globales
Généralités
Contrairement aux actions classiques qui sont toujours liées à un statut particulier, les actions globales sont disponibles quel que soit le statut du workflow.
Par ailleurs, les actions globales vont permettre les « Actions en masse », c'est à dire des actions s'appliquant à plusieurs demandes/fiches en même temps.
L'action globale à déclenchement manuel est visible dans la liste des demandes/fiches, uniquement lorsqu'au moins un élément est sélectionné.
Cas d'usage
Une action globale « Retour au début du traitement », réservée à une fonction « Testeur », permettra de tester indéfiniment son workflow avec la même demande (plutôt que de devoir en saisir une nouvelle à chaque test). Quelle que soit l'étape dans laquelle se trouve le traitement de la demande on peut ainsi la renvoyer à l'étape de la soumission et re-travailler son workflow.
Une action globale « Suppression », réservée à une fonction « Testeur », permettra de supprimer en un geste toutes les demandes créées lors de tests.
Création
Sur la page d'accueil du workflow, cliquez sur « Ajouter une action globale » et choisissez un nom pour votre action.
Paramètres
Actions
Indiquer la ou les actions que doit produire l'action globale. Toutes les actions sont disponibles sauf l'action d'édition.
Si un saut (manuel ou automatique) fait partie des actions, les actions suivantes ne seront pas exécutées. En effet, la demande ou la fiche ira dans le statut cible, et ce sont les actions de ce statut cible qui seront exécutées.
Déclencheur
Il y a 3 types de déclencheurs :
- Automatique : Le déclenchement de l'action sera lié à un délai en jours relatif à un évènement particulier. Par exemple « n jours après création » ou « n jours après passage dans un statut spécifique », etc. Pour indiquer une date de référence, deux formats sont acceptés : jj/mm/yyyy ou yyyy-mm-dd. Les dates de référence à partir desquelles il est possible de fixer un délai sont :
- Création (la date de création de la demande)
- Premier passage dans le statut (la date de première arrivée dans un statut qu'il faut sélectionner)
- Dernier passage dans le statut (la dernière date d'arrivée dans un statut qu'il faut sélectionner)
- Arrivée dans un statut final (la première date d'arrivée dans un des statuts finaux)
- Anonymisation (la date de l'anonymisation de la demande)
- Texte - Gabarit (le texte ou le gabarit doivent donner une date)
- Création (la date de création de la demande)
- Manuel : Le déclenchement de l'action sera lié au clic sur un bouton. Ce bouton apparaîtra sur la page listant les fiches/demandes concernées par ce workflow (avec comme libellé le nom de l'action globale). Dans le listing, il faut cocher les cases en face de chaque fiche/demande pour sélectionner celles sur lesquelles l'action sera appliquée.
- Appel externe : Le déclenchement de l'action sera lié au fait qu'elle est appelée par une application tierce ou par une action « Workflow externe ».
Les déclenchements automatiques ne sont pas actionnés pour les demandes positionnées dans un statut avec caractère « final » sauf si on prend explicitement ces statuts comme référence (via les choix « Premier/Dernier passage dans le statut » ou « Arrivée dans un statut final »)
Limiter l'action globale à certains statuts
Par défaut, une action globale est disponible dans tous les statuts. Il est toutefois possible de limiter sa prsence à un ou plusieurs statuts en les sélectionnant explicitement dans la partie « Afficher uniquement pour les statuts suivants ».