Permettre l'édition
Généralités
L’action « Édition » permet à un agent (ou à l'usager) de modifier une demande ou une fiche déjà enregistrée par un usager.
Cette fonctionnalité modifie les données de la demande/fiche enregistrée intialement.
Les données initiales de la demande / de la fiche sont automatiquement enregistrées et apparaissent dans l'historique. Il est nécessaire de cliquer sur « Données initiales » pour les déplier.
Il est possible de stocker ces données dans des données de traitement si nécessaire.
L'édition va permettre d’associer un usager à une demande ou fiche. Cela concerne uniquement les demandes ou fiches qui ne sont pas encore liées à un usager au moment de l’édition.
Lorsqu'une donnée est mise à jour avec l'action édition, tout est tracé, avec l'ancienne valeur, la nouvelle valeur et qui est la personne ayant modifié la donnée.
Limiter l'édition à une ou plusieurs pages
L’action d’édition peut être configurée pour cibler :
- Une seule page : Seule la page sélectionnée sera modifiable. Le fil des étapes n’est pas affiché dans ce cas.
- À partir d’une page : L’édition commence à la page ciblée et inclut toutes les pages suivantes. Le fil des étapes est affiché à partir de cette page.
- Toutes les pages : L’édition est possible sur l’ensemble des pages du formulaire. Le fil des étapes est affiché, et il est possible de revenir sur les pages précédentes comme décrit ci-dessus.
Pour cela, dans le formulaire, il faut donner un identifiant à la page concernée.
Puis, dans l'action d'édition on indique l'identifiant de la page et on choisit l'un des modes opérateurs suivants : Toutes les pages (pas besoin de renseigner un identifiant) / Une seule page / À partir d'une page.
Édition
Les étapes d'édition de l'action « Édition » sont les suivantes :
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Sélectionner la ou les fonctions habilitées à éditer la demande.
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Spécifier le statut après modification de la demande / de la fiche. Lorsqu'aucun statut n’est renseigné, la demande reste dans son statut actuel et les actions de ce statut ne sont pas rejouées. Pour que la demande reste dans le même statut tout en rejouant les actions, il faut indiquer explicitement ce même statut comme statut cible.
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Indiquer le texte du bouton sur lequel l'agent va cliquer pour éditer une demande / une fiche.
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Indiquer éventuellement l'identifiant d'une page pour limiter l'édition (ou la faire démarrer) à cette page.
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Rédiger le texte d'information qui explicitera au gestionnaire chargé du traitement de la demande ce qu'induit l'action « Édition ».